Оформление Трудовых книг студентов и выпускников ВУЗа на предприятии

Заполнение трудовых книг регулируются постановлением КМУ от 27.04.93г № 301 (далее Постановление) и Инструкцией от 29.07.93г. № 58 (далее Инструкция).  

I. Если на работу принят выпускник ВУЗа, который не имеет трудовой книжки, то ее оформляют на месте первой официальной работы. При этом, вносят отдельной строкой (до внесения сведений о работе) запись о времени обучения в ВУЗе ( пребывания в аспирантуре и т.п) со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов (абз. «б»,«в» п. 2.18 Инструкции). Такого же мнения придерживается МТСПУ в письме от 26.10.05г. № 09-503 (далее - Письмо № 09-503), а именно, запись в трудовую книжку об учебе работнику производит предприятие и заверяет своей печатью. В тоже время, многие кадровики рекомендуют, чтобы запись об учебе, в любом случае, делало учебное заведение.

II. Если студент дневного отделения ВУЗа до поступления на учёбу уже имел трудовую книжку, то есть работал по трудовому договору, то запись о периоде обучения делает учебное заведение. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов (п. 2.16. Инструкции).

Следует отметить, что это одно из основных мнений специалистов. Некоторые кадровики рекомендуют сначала внести в трудовую книжку запись о зачислении студента в ВУЗ (на основании копии приказа ректора или иного документа из ВУЗа о таком зачислении). После этого внести сведения о приеме на работу, затем на основании диплома и копии приказа учебного заведения об отчислении осуществить запись, об окончании студентом ВУЗа, при этом  ссылаются на абз. «б», «в» п.2.18 Инструкции, письмо № 09-503 и п.3 Постановления. Дополнительно, указывают на то, что запись о времени учебы в трудовую книжку может внести учебное заведение (п. 2.16 Инструкции) - если во время обучения студент уволился с работы и предоставил трудовую книжку по месту учебы. Другие специалисты рекомендуют первый лист трудовой книги оставлять не заполненным, для того, чтобы в будущем (после окончания учебного заведения) в ВУЗе смогли внести соответствующую запись, ссылаясь на последний абзац п. 2.18 Инструкции.   

В связи с неоднозначным мнением по данной теме можно порекомендовать сделать официальный запрос в Министерство социальной политики Украины.

 

Заполнение трудовых книг регулируются постановлением КМУ от 27.04.93г № 301 (далее Постановление) и Инструкцией от 29.07.93г. № 58 (далее Инструкция).  

I. Если на работу принят выпускник ВУЗа, который не имеет трудовой книжки, то ее оформляют на месте первой официальной работы. При этом, вносят отдельной строкой (до внесения сведений о работе) запись о времени обучения в ВУЗе ( пребывания в аспирантуре и т.п) со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов (абз. «б»,«в» п. 2.18 Инструкции). Такого же мнения придерживается МТСПУ в письме от 26.10.05г. № 09-503 (далее - Письмо № 09-503), а именно, запись в трудовую книжку об учебе работнику производит предприятие и заверяет своей печатью. В тоже время, многие кадровики рекомендуют, чтобы запись об учебе, в любом случае, делало учебное заведение.

II. Если студент дневного отделения ВУЗа до поступления на учёбу уже имел трудовую книжку, то есть работал по трудовому договору, то запись о периоде обучения делает учебное заведение. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов (п. 2.16. Инструкции).

Следует отметить, что это одно из основных мнений специалистов. Некоторые кадровики рекомендуют сначала внести в трудовую книжку запись о зачислении студента в ВУЗ (на основании копии приказа ректора или иного документа из ВУЗа о таком зачислении). После этого внести сведения о приеме на работу, затем на основании диплома и копии приказа учебного заведения об отчислении осуществить запись, об окончании студентом ВУЗа, при этом  ссылаются на абз. «б», «в» п.2.18 Инструкции, письмо № 09-503 и п.3 Постановления. Дополнительно, указывают на то, что запись о времени учебы в трудовую книжку может внести учебное заведение (п. 2.16 Инструкции) - если во время обучения студент уволился с работы и предоставил трудовую книжку по месту учебы. Другие специалисты рекомендуют первый лист трудовой книги оставлять не заполненным, для того, чтобы в будущем (после окончания учебного заведения) в ВУЗе смогли внести соответствующую запись, ссылаясь на последний абзац п. 2.18 Инструкции.   

В связи с неоднозначным мнением по данной теме можно порекомендовать сделать официальный запрос в Министерство социальной политики Украины.

 

Поделиться страницей :

Страница успешно отправлена на указанную почту
Вернуться к списку шпаргалок